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此过程涉及到还车时的再认定，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，苏州会议租车，车灯是否完整，会议接待租车，车锁是否正常等。然后打开车盖，查看冷冻液、机油、电瓶的状况，均无异常后，即可进入驾驶室内， 检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚。以防止收费。

所用车辆一般必须要有粤港两地牌照，方能往返深圳、香港两地。而车型一般为7/8座商务车(主要为丰田爱尔法)和45/49座大巴车。按租用单位划分您需提供公司营业执照副本、组织机构代码证、单位公章、法人及委托书、经办人、驾驶员和，同时交纳相应的押金。外企公司您需提供外国（地区）企业税务登记证、法人代码证书、代表证、企业委托书的原件及本单位公章，经办人同时出具本人有效护照或及中国的原件，同时交纳相应的押金。

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