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企业单位需要的证件——法人营业执照副本、法人代表、法人代表委托书、单位公章、驾驶员和正式。事业单位需要的证件——上级单位开具的书、本单位负责人的和委托书、公章、承办人的和正式。国内居民需要的证件——本人及、人、或本市企业提供的不可撤销书、正式。港澳台同胞及国外宾客需要的证件——返乡证或护照、有效的中国驾驶执照(有的公司可以帮助办理国际换成临时)。

注意事项编辑 语音一． 承租方应按要求携带有效证件，会议接待租车，与业务部门签订租车合同。二． 承租方应严格履行本公司规定的合同条款。三． 承租方应预付全部租金，金不能视为租金。四． 承租方提供转帐支票，必须款进帐后方可办理租车手续。如出现空头支票，将上报，一切责任自负。五． 承租方每天按24小时为一个租车日，会议租车服务，每天限200公里，超一公里收费一元，超每小时是30元到50元不等（根据车型不等）。六． 承租方在使用过程中，若违反本公司的有关规定，虎丘区会议租车，公司有权在任何时候收回车辆，并终止合同。

另外，租车还为企业节省一笔管理成本，其根本原因在于对企业管理上“成本可控”理念认可——采用租赁，随时可以调整开支，会议租车价格，风险小，灵活性强，是降低成本的好办法。那些对中国地方性法规制度不熟悉的商家可以减少诸如汽车上牌、车辆年审、保险缴费、事故的处理等一系列不必要的麻烦。客户们还可以自由地选择租赁汽车的品牌，从经济型车到车，所有汽车均有完备的手续。

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