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除此以外，会议用车安排，各公司会根据用户租赁的不同车型，收取相应的押金.租车流程1、拨打电话预订车辆，需提供车型，提车时间、提车门店，天数；预订需要提供个人的一些相关信息等。2、到提车时间去所预订的门店提车，业务人员会帮您办理租车手续。3、首先需出示所需证件、交租金及押金；业务员会给您一张“汽车租赁登记表”，正面是一些承租方的相关资料，吴中区会议用车，及当次租车的相关信息，会议用车租赁哪家便宜，背面是租赁合同，两面都需要承租方签字。还有一份“补充协议”也需要签字。

有的承在签订租车合同时都是比较关注汽车的日租价格以及押金等基本的要素，而对于发生交通事故、的处理却很少作出明确规定。恒一提醒，消费者在签订租车合同时要仔细阅读合同条款，特别要注意细节。此外，消费者还要从内到外仔细检查车况，查看随车的、交强险凭证、养路费凭证是否完备无缺。明确车辆故障的相关责任和的处罚标准，并对这些问题进行详细登记，双方签名确认。

此过程涉及到还车时的再认定，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，车灯是否完整，车锁是否正常等。然后打开车盖，查看冷冻液、机油、电瓶的状况，均无异常后，即可进入驾驶室内， 检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚。以防止收费。

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